Bereikbaar van 09:00 - 18:00 (ma-vrij)

Akeneo: de must-have voor webshops voor product­management

Door Hipex | 17 januari 2020 |
  1. Nieuws & informatie
  2. Akeneo
  3. Akeneo: de must-have voor webshops voor product­management

Je kent het ongetwijfeld wel. Je hebt een webshop met duizenden producten waarbij ieder product zijn eigen productinformatie bevat.

Deze productinformatie wordt vaak bijgehouden in de backend van de e-commerce store zelf, in Excel bestanden of in het ERP systeem.

Niet handig, want zo is je productinformatie verspreid over meerdere systemen en is de kans groot dat je product informatie niet consistent is weergegeven over bijvoorbeeld de shops (in verschillende talen), je productcatalogussen, lijsten naar leveranciers etc.

Het verrijken van productdata neemt op deze manier veel tijd in beslag. En dan is het nog maar de vraag of alle productdata goed is overgenomen.

De oplossing?

  • Eén centrale plek waar je al je productdata in beheert.
  • Stop met handmatig overtikken van productdata.
  • Stop met het bijhouden van meerdere databases (zonde van je tijd)
  • Begin met het managen van je productdata vanuit één systeem.

Dit is waar Akeneo om de hoek komt kijken. In dit artikel lees je meer over wat Akeneo is en wat je er mee kun.

Inhoud artikel:

Wat is Akeneo?

Akeneo is een product import management SaaS oplossing die webshops en merken helpen hun productinformatie te verrijken en consistent te houden over verschillende verkoopkanalen zoals e-commerce, mobiel, print en offline sales.

Akeneo’s product information management (PIM) is gemaakt om catalogusbeheer te versnellen en te vereenvoudigen terwijl de kwaliteit en nauwkeurigheid gewaarborgd wordt.

Zo centraliseer je productinformatie en voeg je snel en efficiënt nieuwe producten en categorieën toe.

Akeneo (opgericht in 2013) heeft inmiddels 60.000+ installaties, heeft 100+ partners en meer dan 180 medewerkers verdeeld over Frankrijk, UK, US, Duitsland, Spanje en Israel.

Grote bedrijven als Staples, Fossil, Kurt Geiger en Frankfurt Airport maken al succesvol gebruik van de Akeneo oplossing.

Het mag duidelijk zijn dat Akeneo hot en here to stay is.

De voordelen van Akeneo PIM

Zoals gezegd zorgt Akeneo ervoor dat je productdata consistent blijft én op één plek georganiseerd staat.

Laten we eens duiken in de belangrijkste voordelen van Akeneo PIM en waarom je dit zou moeten gebruiken.

Centraal beheren van je product informatie

Met Akeneo PIM verzamel je alle informatie over je producten op een efficiënte manier en verrijk je je data voordat het naar de externe systemen verzonden wordt.

Tijdswinst / efficiënter werken

Doordat je alle informatie op één centrale plek beheert, werk je een stuk efficiënter. Je pusht alle data eenvoudig naar je verkoopkanalen, zonder dat je dit allemaal handmatig met exports hoeft te doen.

Minder plugins nodig

Veel e-commerce webshops die gebruik maken van open source software, installeren vaak extra plugins om koppelingen te maken met externe systemen. Akeneo neemt de koppeling van veel van deze externe systemen weg, waardoor je een stuk minder plugins nodig hebt. Dit scheelt in kosten, is beter voor de security van je website en verhoogt de performance.

Samenwerken

Je verkoopkanalen zoals de retailer, de groothandel, distributeurs, market places verwachten dat jij als shopeigenaar de benodigde productinformatie aanlevert.

Akeneo PIM biedt functionaliteiten voor de verschillende rollen, regels, workflows en samenwerkingen om je te helpen dit proces eenvoudig te beheren en ervoor te zorgen dat je productinformatie nauwkeurig en volledig is.

Verbeterde time-to-market

Met Akeneo verwerk je productinformatie sneller en efficiënter. Zo publiceer je deze data sneller naar je verkoopkanalen.

Het gevolg hiervan is dat jij sneller je producten kunt verkopen!

Verbeterde onboarding van leveranciers

Door productinformatie op één manier aan te bieden en te beheren weten leveranciers waar zij aan toe zijn. Geen moeilijke Excel spreadsheets, maar één werkmethode en één omgeving waarin je alles kan beheren.

Meer verkopen

Up to date productinformatie die consistent is zorgt voor meer verkopen en minder retouren.

Akeneo implementeren

Voordat je start moet je een keuze maken tussen Akeneo Cloud, Akeneo Enterprise en Akeneo Community.

In veel gevallen voldoet de community aan de eisen die je stelt. De Enterprise en Cloud editie kunnen, maar vragen uiteraard een hogere investering.

Het grootste verschil zit hem in het feit dat de Enterprise editie beschikbaar is als on-premise en de Cloud editie beschikbaar is in de cloud.

Benieuwd naar alle verschillen? Akeneo heeft een handige vergelijking staan op hun website.

Akeno implementeren is relatief eenvoudig. Je zorgt voor een koppeling van jouw webshop en ERP systeem met Akeneo.

Zodra de koppeling is gemaakt start je met het synchroniseren van alle data uit je externe systemenen, naar het centrale systeem van Akeneo.

Zodra al deze data is gesynchroniseerd kan je starten met het verrijken van je productinformatie.

Dit gaat zover dat je ieder attribuut kunt toevoegen, productafbeeldingen centraal opslaat, video’s, vertaalde teksten etc. Ieder element wat informatie over je product bevat, sla je centraal in Akeneo op.

Heb je hulp nodig bij het implementeren van Akeneo? Geen probleem, want Hipex heeft een aantal betrouwbare partners (WeProvide, MediaCT, Madia) die je hierbij kunnen helpen.

Akeneo voor Magento

Ook voor Magento Webshops mag Akeneo natuurlijk niet ontbreken. Akeneo en Magento werken erg goed samen. Er is een speciale API voor op de markt waarmee je beide open source platformen eenvoudig met elkaar verbindt.

De voormalige PIMGento 2 API heet nu "Akeneo Connector for Magento 2"

Er zijn twee edities van deze connector beschikbaar:

  1. Voor de Community Edition: open source, gratis, maar niet supported door Akeneo
  2. Voor de Enterprise Edition: een abonnementslicentie en supported door Akeneo

Het belangrijkste verschil tussen deze Connectors is de ondersteuning voor bepaalde functies van de Enterprise Edition, namelijk Productassets en Reference Entities en de technische ondersteuning van Akeneo.

Door Magento en Akeneo met elkaar te koppelen met de Akeno Premium Connector for Magento 2 zorg je ervoor dat je beide systemen met elkaar laat synchroniseren.

Je kan dit handmatig doen, maar ook automatiseren. Het automatisch synchroniseren met Akeneo gaat soms tot wel vijftien keer sneller dan wanneer je dit doet via de handmatige export & import functionaliteit van Magento.

De Magento 2 Akeneo Connector kost op dit moment $399 en is te bestellen op de officiële website van Akeneo. Meer informatie over de koppeling tussen Magento en Akeneo vind je hier ook.

Akeneo 3.2

Akeneo 3.2 is op het moment van schrijven de meest recente versie. Deze versie borduurt voort op de succesvolle launch van Akeneo 3.0.

In de Akeneo 3.0 major release werden een aantal belangrijke functionaliteiten toegevoegd aan het Akeneo platform.

Het beheren van reference entities (alleen voor de enterprise editie), Single Sign On mogelijkheden en krachtige performance verbeteringen.

Ook zag hier het innovatie Franklin Insight het levenslicht. Dit is een product data intelligence assistant en is voor nu alleen nog maar beschikbaar in Amerika.

In Akeneo 3.2 zijn naast de bovenstaande functionaliteiten ook Workflows, de Export en de API geoptimaliseerd.

Akeneo in Nederland

Akeneo krijgt in Nederland steeds meer voet aan de grond. Grote webshops als Cavallaro Napoli, Haco Wonen, Kabeldirect en Verfwinkel maken al gebruik van Akeneo.

Ook wij zien steeds meer vraag naar Akeneo bij onze eigen klanten.

Akeneo Hosting

Voor de meeste Akeneo pakketten zul je zelf hosting moeten regelen. Een goede partner op het gebied van Akeneo Hosting is dan ook cruciaal voor een succesvolle implementatie van Akeneo.

Wij zijn er trots op dat we als één van de enige hosters in Nederland, Akeneo geoptimaliseerde hosting aanbieden. De hosting voor Akeneo bij Hipex is schaalbaar, extreem snel en bevat hoogwaardige beveiligingsmaatregelen.